يمكن مراجعة جميع إجراءات الذكاء الاصطناعي التي قام بها نيابة عنك من خلال نظام سجلات موثوقة تحتوي على تفاصيل كل خطوة تم تنفيذها. هذه السجلات يجب أن تضم من قام بتفويض الإجراء، الأساس الذي استند إليه الذكاء الاصطناعي في التنفيذ، تاريخ ووقت كل خطوة، مستوى التأكد من صحة البيانات، وآلية يمكن من خلالها التأكد من صحة السجل، بالإضافة إلى خيار لمراجعة أو تعديل الإجراء إذا لزم الأمر، بدلاً من الاكتفاء بعبارة 'تم الانتهاء' غير المفصلة التي لا تقدم تفاصيل كافية.
تعمل هذه الآلية على تتبع كل خطوة من الإجراء الذي تم تفويض الذكاء الاصطناعي به، مع تسجيل مصدر كل بيانات استخدمها، تاريخ ووقت التنفيذ، مستوى التأكد من صحة البيانات، ونطاق الإجراء الذي تم تنفيذه. كما تضم تفاصيل عن من قام بتفويض الإجراء، وآلية الموافقة على الخطوات الفرعية إذا كانت تتطلب موافقات متعددة، بالإضافة إلى سجلات أي تعديلات أو تصحيحات تم إجراؤها على الإجراء. هذه الآلية تضمن أن كل إجراء قابل للمراجعة والتحقق منه في أي وقت، دون أي غموض حول تفاصيل التنفيذ.
لتقييم جودة سجلات الذكاء الاصطناعي، يجب التأكد من أنها تحتوي على جميع التفاصيل الضرورية التي تسمح لك بفهم كل خطوة تم تنفيذها، مثل من قام بتفويض الإجراء، الأساس الذي استند إليه الذكاء الاصطناعي، وآلية التأكد من صحة البيانات المستخدمة، بالإضافة إلى خيار لمراجعة أو تعديل الإجراء إذا لزم الأمر. كما يجب أن تكون السجلات قابلة للوصول إليها بسهولة، وأن تقدم معلومات واضحة دون غموض، حتى تتمكن من فهم جميع التفاصيل دون الحاجة إلى استفسارات إضافية أو البحث عن معلومات مفقودة.
المتطلبات الأساسية لسجلات الذكاء الاصطناعي الشفافة تشمل وجود تفاصيل دقيقة لكل إجراء تم تنفيذه، مثل من قام بتفويض الإجراء، تاريخ ووقت التنفيذ، الأساس الذي استند إليه الذكاء الاصطناعي، مستوى التأكد من صحة البيانات، ونطاق الإجراء. كما يجب أن تضم السجلات خيار لمراجعة أو تعديل الإجراء إذا لزم الأمر، بالإضافة إلى آلية لتأكيد صحة البيانات المسجلة، حتى تتمكن من التأكد من أن جميع الإجراءات تم تنفيذها وفقاً للتفويض الممنوح دون أي انحراف.
في OneOneTalk (المعروف أيضاً بـ 11Talk، حيث الرقم 11 تعني 'واحد واحد')، يتم توفير نظام سجلات مفصلة لكل إجراء يقوم به الذكاء الاصطناعي نيابة عنك، تحتوي على تفاصيل مثل من قام بتفويض الإجراء، الأساس الذي استند إليه الذكاء الاصطناعي، تاريخ ووقت التنفيذ، مستوى التأكد من صحة البيانات، ونطاق الإجراء. كما تضم السجلات آلية للموافقات المتعددة على الخطوات الفرعية، وآلية لتقديم إيصالات لكل إجراء تم تنفيذه، بالإضافة إلى خيار لمراجعة أو تعديل الإجراء إذا لزم الأمر، مما يضمن أنك تملك السيطرة الكاملة على جميع الإجراءات.