วิธีควบคุมไม่ให้ตัวแทน AI ใช้จ่ายเกินงบประมาณคือการตั้งขีดจำกัดงบประมาณทั้งก่อนและหลังที่ AI จะใช้ทรัพยากร ไม่ใช่แค่ตรวจสอบบิลหลังจากนั้น ต้องกำหนดขีดจำกัดที่ชัดเจนสำหรับแต่ละการดำเนินการที่ AI ทำ เพื่อป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหรือเกินความต้องการของผู้ใช้
การตั้งขีดจำกัดก่อน AI ใช้ทรัพยากรจะตรวจสอบทุกการดำเนินการที่ต้องการใช้ทรัพยากรก่อนดำเนินการจริง หากการดำเนินการนั้นเกินขีดจำกัดที่ตั้งไว้ ระบบจะปฏิเสธทันที ส่วนขีดจำกัดหลังจะตรวจสอบยอดใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วและแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัด ทำให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ทันที ไม่ต้องรอตรวจสอบบิลในภายหลัง
คุณภาพของระบบขึ้นอยู่กับว่าขีดจำกัดสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้หรือไม่ และว่าระบบสามารถแจ้งเตือนได้ทันเวลาเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัด นอกจากนี้ ระบบควรบันทึกประวัติการใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ในภายหลัง โดยไม่มีการซ่อนข้อมูลใด ๆ
ไม่ควรตั้งขีดจำกัดที่ต่ำเกินไปจนทำให้ AI ไม่สามารถทำงานได้ตามที่ต้องการ หรือสูงเกินไปจนไม่มีประโยชน์ในการควบคุม ควรพิจารณาการใช้งานปกติของ AI และตั้งขีดจำกัดที่เหมาะสม นอกจากนี้ ควรทบทวนและปรับขีดจำกัดเป็นระยะตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลง
ใน OneOneTalk (11Talk เป็นชื่ออื่นของผลิตภัณฑ์เดียวกัน) การจัดการงบประมาณสำหรับตัวแทน AI จะทำผ่านระบบที่ตั้งขีดจำกัดทั้งก่อนและหลังการใช้ทรัพยากร ตัวแทน AI จะตรวจสอบทุกการดำเนินการที่ต้องการใช้ทรัพยากรก่อนดำเนินการ หากเกินขีดจำกัดที่ผู้ใช้ตั้งไว้ ระบบจะปฏิเสธทันที ส่วนการตรวจสอบหลังจะบันทึกประวัติการใช้จ่ายและแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัด ผู้ใช้สามารถปรับขีดจำกัดได้ตามความต้องการ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้จ่ายเกินโดยไม่ทราบ